Tietosuoja Cervi-konsernissa
Cervi-konserni sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa, työntekijöidensä, työnhakijoidensa ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja aina lainmukaisesti, huolellisesti ja läpinäkyvästi.
Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Cervi-konsernin yhtiöitä, ellei yksittäisen yhtiön verkkosivuilla ole erikseen toisin ilmoitettu.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on se Cervi-konsernin yhtiö, jonka kanssa asiakas, työntekijä, työnhakija tai muu henkilö on asiointisuhteessa.
Kunkin yhtiön nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot löytyvät kyseisen yhtiön verkkosivuilta. Rekisteröity voi tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ottaa yhteyttä myös osoitteeseen tietosuoja@cervi.fi.
Mitä henkilötietoja käsittelemme
Henkilötietoja käsitellään eri tilanteissa seuraavasti.
Asiakassuhteessa
- nimi
- yritys ja asema
- yhteystiedot
- sopimus- ja tilaustiedot
- laskutustiedot
- asiakasviestintä
Työsuhteessa
- työsuhdetiedot
- palkka- ja verotiedot
- työaikatiedot
- koulutustiedot
- työlainsäädännön edellyttämät tiedot
Rekrytoinnissa
- nimi ja yhteystiedot
- CV ja koulutustiedot
- työhistoria
- hakemukseen liittyvät tiedot
Verkkosivujen käytössä
- IP-osoite
- selaimen tekniset tiedot
- sivuston käyttötiedot
- evästetunnisteet
Chat- ja chatbot-palvelut
Verkkosivuilla voidaan käyttää chat- tai chatbot-palveluita asiakaspalvelun, tiedonhaun ja yhteydenottojen käsittelyn tukena. Palvelun käytön yhteydessä voidaan käsitellä käyttäjän antamia yhteys- ja viestintätietoja sekä keskustelun sisältöä.
Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden hoitaminen
- palveluiden ja projektien toteuttaminen
- sopimusten hallinta
- laskutus ja taloushallinto
- asiakasviestintä
- rekrytointiprosessien toteuttaminen
- verkkosivujen kehittäminen
- markkinointi (suostumuksen perusteella)
Tietojen antaminen: Henkilötietojen antaminen voi olla tarpeen esimerkiksi sopimuksen tekemiseksi tai palvelun toteuttamiseksi. Mikäli tarvittavia henkilötietoja ei anneta, palvelua tai sopimusta ei välttämättä voida toteuttaa.
Tietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen, työsuhteen, rekrytointiprosessin tai verkkopalveluiden käytön yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös työnantajan, asiakkaan, yhteistyökumppanin tai muun rekisteröidyn valtuuttaman tahon toimittamina sekä julkisista rekistereistä ja viranomaislähteistä lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu johonkin seuraavista perusteista
Sopimus: Kun käsittely on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi tai siihen liittyvien toimenpiteiden suorittamiseksi.
Lakivelvoite: Esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta tai työlainsäädäntöä koskevat velvoitteet.
Oikeutettu etu: Esimerkiksi asiakassuhteen ylläpito ja palvelujen kehittäminen tai tietoturva.
Suostumus: Esimerkiksi markkinointievästeet ja analytiikka.
Tietoturva
Cervi-konserni suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla, tietojärjestelmien suojaamisella sekä henkilöstön ohjeistuksella.
Kenelle tietoja voidaan luovuttaa
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä seuraavien tahojen toimesta:
- Cervi-konsernin yhtiöt
- IT- ja järjestelmätoimittajat
- taloushallinnon palveluntarjoajat
- rekrytointijärjestelmien toimittajat
- viranomaiset lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin käytetään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojamekanismeja, kuten esimerkiksi EU-komission mallisopimuslausekkeita (SCC) tai EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- vastustaa suoramarkkinointia
- peruuttaa antamansa suostumus
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisterinpitäjän yhteystiedot löytyvät kyseisen Cervi-konsernin yhtiön verkkosivuilta.
Valvontaviranomainen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun toimisto https://tietosuoja.fi
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Cervi-konserni voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivuillamme.
Viimeisin päivitys 22.10.2026
Verkkosivut ja evästeet
Sivustomme voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, karttoja, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustoille.
Cervi-konsernin verkkosivuilla käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin toteuttamiseen. Käyttäjä voi muuttaa tai peruuttaa evästeisiin antamansa suostumuksen milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Käytössämme ovat seuraavat evästetyypit.
Välttämättömät evästeet
Mahdollistavat verkkosivun teknisen toiminnan, kuten sivuston turvallisuuden ja evästeasetusten tallentamisen.
Analytiikkaevästeet
Auttavat ymmärtämään, miten verkkosivua käytetään ja miten sitä voidaan kehittää.
Markkinointievästeet
Mahdollistavat markkinointikampanjoiden mittaamisen ja markkinoinnin kohdentamisen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia verkkosivulla olevan suostumustyökalun kautta.
Google Analyticsin ja Google Adsin yhteydessä kerättyjä tietoja voidaan käyttää myös markkinoinnin kohdentamiseen ja mittaamiseen. Mikäli käyttäjä on kirjautunut Google-tililleen ja antanut suostumuksen markkinointievästeisiin, tietoja voidaan yhdistää Googlen käyttäjäprofiiliin. Tietojen käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen, ja käyttäjä voi hallita tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa evästeasetusten kautta.
Voit aina muuttaa evästeasetuksiasi sivun alareunan Tietosuoja-linkistä.
Tarkemmat tiedot:
